Reservierungsbedingungen Oktoberfest 2026:
Reservierungen sind nur tischweise ab 6 Personen möglich. Unser Zelt verfügt über 6er, 10er und 12er Tische. Pro reservierten Platz ist jedoch eine Mindestabnahme in Form von Wertgutscheinen erforderlich. Die Höhe der Mindestabnahme pro reservierten Platz richtet sich nach den Zeiten, die reserviert werden und ist wie folgt gestaffelt:
11:00 – 15:00 Uhr 50,00 € Sonntag bis Freitag
12:00 – 16:00 Uhr 50,00 € Sonntag bis Freitag
13:00 – 17:00 Uhr 50,00 € Sonntag bis Freitag
11:00 – 14:00 Uhr 50,00 € nur Samstag
14:00 – 17:00 Uhr 50,00 € nur Samstag
17:00 – Ende 75,00 € Montag bis Sonntag
17:30 – Ende 75,00 € Montag bis Sonntag
18:00 – Ende 75,00 € Montag bis Sonntag
18:30 – Ende 75,00 € Montag bis Sonntag
Der Mehrzweckgutschein (Verzehrgutschein) ist in dem gebuchten Zeitblock des jeweiligen Reservierungstages gültig.
Sofern wir Ihnen ein verbindliches Angebot unterbreiten können, erhalten Sie die schriftliche Bestätigung über die zu einem bestimmten Termin verfügbaren Plätze. Mit verbindlicher Reservierung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihr Reservierungsname am Tag der Reservierung sichtbar am Tisch angebracht ist.
Eine Reservierung für das diesjährige Oktoberfest, berechtigt nicht automatisch für eine Reservierung im Folgejahr.
Zahlung
Der Rechnungsbetrag ist unter ausdrücklicher Angabe der Rechnungsnummer innerhalb der in der Rechnung genannten Zahlungsfrist zu begleichen. Maßgeblich für die fristgerechte Zahlung ist der Zahlungseingang bei Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG unter ausdrücklicher Angabe der Rechnungsnummer. Mit entsprechend erfolgter Zahlung kommt der Vertrag über die Reservierung mit der Erteilung der Festzeltkonzession durch die LH München verbindlich zustande. Im Falle einer Überschreitung der Zahlungsfrist oder im Falle einer Zahlung ohne Angabe der Rechnungsnummer erfolgt eine automatische Stornierung des Reservierungsvorgangs. Die Bestätigung und Rechnung erhalten Sie per Mail. Nach Eingang Ihrer Zahlung senden wir Ihnen die Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) zu. Für die Reservierung fallen zusätzlich 1,50 € Reservierungs-/ Bearbeitungsgebühren pro Person zzgl. Versandkosten an. Ein Versand der Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) ins Ausland ist leider nicht möglich. Diese Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) sind am Reservierungstag am Haupteingang im Festzelt abzuholen. Der Rechnungsbetrag muss vollumfänglich und abzugsfrei auf dem Konto der Heilmaier OHG eingehen. Alle anfallenden Gebühren für die Überweisung – ausdrücklich auch die Entgelte der Empfängerbank – gehen zu Lasten des Bestellers. Bei unvollständigen Geldeingang verbleibt der Differenzbetrag als offene Forderung und ist spätestens bei der Abholung der Reservierungsunterlagen vor Ort nachzuzahlen. Bitte haben Sie Verständnis, dass die MwSt. für die Mehrzweckgutscheine erst bei Schlussrechnung am Reservierungstag mit der Abrechnung ausgewiesen wird.
Stornierungen
Stornierungen von Reservierungen müssen schriftlich erfolgen und mit allen originalen Mehrzweckgutscheinen (Verzehrgutschein) an uns zurückgesandt werden.
Es können nur komplette Tischreservierungen storniert werden!
Im Falle einer Stornierung wird die Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG seinen jeweiligen Vertragspartner bereits erhaltene, den entsprechenden Reservierungszeitraum betreffende Zahlungen und Entgelte zurückerstatten. Eine solche Rückerstattung wird nur fällig, wenn der Kunde IBAN und ggf. BIC an die Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG übermittelt hat. Die Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG wird den Kunden, soweit für die Bankdaten erforderlich, kontaktieren, möglichst per E-Mail. Die Versandkosten und Bankgebühren sind von der Rückerstattung ausgeschlossen.
Bindung an die Reservierung
Wir möchten Sie bitten, die Reservierungszeiten exakt einzuhalten. Werden Plätze bis 15 Minuten nach der auf dem Mehrzweckgutschein (Verzehrgutschein) und Reservierungsbestätigung angegebenen Reservierungszeit nicht eingenommen, dürfen diese anderweitig vergeben werden. Ein Freihalten von Plätzen nach Ablauf der 15 Minuten ist nicht möglich. Sollten Sie am Reservierungstag mit weniger Personen als gebucht Ihre Plätze einnehmen, dann füllen wir diese mit wartenden Gästen auf. Wir bitten um Verständnis, dass wir danach keinen Anspruch mehr auf einen Platz oder eine Verschiebung der Reservierung geben können.
Rücktritt der Heinz Wurst- und Hühnerbraterei
Sollte unser Festzeltbetrieb insgesamt oder am Tag der Reservierung aufgrund behördlicher Anordnung, Sicherheitserwägungen, höherer Gewalt, Pandemie-Gründen oder sonstigen wichtigen Gründen ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden können, werden die anlässlich der Reservierung gekauften Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) rückerstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem Festwirt und der Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG sind in diesem Fall ausgeschlossen.
Gutscheine
Die Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) sind für den gesamten Zeitraum des jeweiligen Oktoberfestes für den Straßenverkauf gültig, für das sie erworben wurden und bis zum 31.10.2026 (unter Vorbehalt, unterliegt der Vorschrift der LH München) auf anderen Veranstaltungen der Heinz Wurst- und Hühnerbraterei. Bei Verfügbarkeit von freien Plätzen tagsüber von 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr von Montag bis Freitag können nicht eingelöste Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) auch im Festzelt eingelöst werden (ausg. 03.10.2026).
Eine Erstattung von verlorenen Mehrzweckgutscheinen (Verzehrgutschein) ist nicht möglich. Die Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) müssen am Tag der Reservierung bei Abrechnung im Original vorliegen.
Nicht vorgelegte Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) können bei der Bezahlung nicht berücksichtigt werden.
Bitte haben Sie Verständnis, dass der Anspruch auf die reservierten Plätze bei vollständigen Verlassen des Tisches oder Zeltes verfällt. Die Mehrzweckgutscheine (Verzehrgutschein) können nicht als Trinkgeld gegeben werden.
Ist der Betrag des Verzehrs höher als der Mehrzweckgutschein (Verzehrgutschein) so kann dieser in bar, Kredit- oder mit Ec-Karte beglichen werden. Der Wunsch, eine Rechnung über den zusätzlichen Betrag der Bewirtung zu erhalten, muss am Reservierungstag dem Servicepersonal oder der Geschäftsleitung mitgeteilt werden.
Weitergabe der Reservierung
Reservierungen gelten jeweils nur für den Besteller und seine Gäste. Eine Weitergabe an Dritte bedarf unserer
schriftlichen Zustimmung. Der Weiterverkauf und Handel von Tischreservierungen und Mehrzweckgutscheinen (Verzehrgutscheinen) ist nur auf der dafür vorgesehenen Facebook Seite der Heinz Wurst- und Hühnerbraterei erlaubt und nur zu den ursprünglichen Kosten.
Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Adress- und Kommunikationsdaten für Reservierungen im Festzelt. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten um sie ausschließlich mit Informationen bezüglich Ihrer Reservierung zu versorgen. Falls Sie dies nicht möchten, bitten wir Sie dem ausdrücklich zu widersprechen. Bei verbindlicher Reservierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass der gewünschte Reservierungsname auf dem Reservierungsschild lesbar angegeben wird. Wir informieren Sie auf diesem Wege über Ihr Beschwerderecht bei dem bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BAYLDA), 91522 Ansbach. Inh. Petra und Alexander Brenner (Amtsgericht München)
Sicherheitsvorschriften
– Dem Sicherheitspersonal ist Folge zu leisten.
– Im gesamten Festzelt gilt Rauchverbot (auch für E-Zigaretten und Cannabis)
– Das Exen von Maßkrügen ist nicht gestattet, bei Nichteinhaltung erfolgt ein Zeltverweis
– Das Tanzen auf den Biertischen ist untersagt
– Offensichtlich alkoholisierten Personen kann der Zutritt – trotz gültiger Reservierung – verweigert
werden
– Verkleidungen/Kostümierungen im Zelt sind unerwünscht – der Einlass bleibt vorbehalten
– Für selbstverschuldete Unfälle übernehmen wir keine Haftung
– Bei Nichtbeachtung von gesetzlichen Vorschriften wird der Gast des Zeltes verwiesen
– Es ist im und am Zelt verboten, Bild- oder Tonaufnahmen von Gästen heimlich oder ohne deren
Einwilligung zu fertigen und zu veröffentlichen. Die Heinz Wurst- und Hühnerbraterei Heilmaier OHG
übernimmt hierfür keine Haftung und kann bei Verstößen dritter nicht belangt werden.
– Es ist verboten, Getränke, Gegenstände aus Glas, Waffen, Drogen im Sinne des
Betäubungsmittelgesetzes oder sonstige gefährliche Gegenstände in das Festzelt mitzubringen.
Wir sind berechtigt in Ausübung unseres Hausrechts mitgeführte Gegenstände (Taschen, Rucksäcke,
etc.) zu kontrollieren.
– Vorsätzliche Beschädigungen der Einrichtung, wie zum Beispiel Sitzbänke, Tische, etc., sind sofort zur
Rechnung fällig und müssen vor Ort beglichen werden. Andernfalls erfolgt Strafanzeige wegen
Sachbeschädigung.